INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 6, REGOLAMENTO UE N. 679/16, AGLI ARTT. 13-14, DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (NEL PROSIEGUO “GDPR”), NONCHE’ ART. 13 E 23 D.LGS. 196/2003 (NEL PROSIEGUO “CODICE PRIVACY”)
Il regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 e il D.Lgs. 196/03 hanno la finalità di garantire che il trattamento dei suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
E’ nostro dovere informarla sulla nostra policy in materia di privacy.
L’Avv. Prof. Martielli Vito Antonio, con Studio in Bari, Corso V. Emanuele II n. 60, (nel prosieguo “titolare”), in qualità di titolare del trattamento la informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 codice privacy che i suoi dati saranno trattati come di seguito illustrato.
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito “dati personali” o anche “dati” – da lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per i servizi offerti, per avanzare la richiesta di informazioni relative ai servizi offerti o in seguito alla erogazione del servizio di circolari informative.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali sono trattati:
a. senza il suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 codice privacy) per le seguenti finalità di servizio:
– concludere i contratti per l’espletamento dei servizi del titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali, contributivi ed assimilati derivanti da rapporti con lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità (come, per esempio, quelli previsti in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del titolare (come, per esempio, il diritto di difesa in giudizio);
Segnaliamo che, qualora già cliente dello studio, potremo inviare comunicazioni relative a servizi e prodotti erogati dallo studio analoghi a quelli di cui ha già usufruito.
I suoi dati personali possono esser trattati:
b. solo previo suo specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR, nonché art. 23 codice privacy), per finalità di marketing:
– invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici e/o altri strumenti di diffusione di informazioni, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici e/o altri strumenti di diffusione di informazioni, di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e all’art. 4 codice privacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I dati personali possono essere sottoposti a trattamento in forma cartacea e/o digitale.
Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.
- COMUNICAZIONE DEI DATI
I lavoratori dipendenti ed i collaboratori del titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei dati, potranno venire a conoscenza dei medesimi; essi potranno essere visualizzati anche dal soggetto esterno che sovrintende il nostro sistema informatico e che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterno; i suoi dati potranno altresì essere comunicati ad entità che prestano – in outsourcing – attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, informatica, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, qualora venisse a noi affidato un incarico che richiedesse il loro intervento.
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 codice privacy, il titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a organismi di vigilanza (latu sensu), autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non per oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge. Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati e/o resi anonimi.
- TRASFERIMENTO DATI
I dati non saranno trasferiti all’esterno né verso paesi UE terzi né verso paesi extra UE, a meno che questo non sia richiesto ai fini dell’espletamento del mandato professionale. L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del titolare.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In assenza di consenso, non potremo garantire l’erogazione dei servizi richiesti.
Il conferimento del consenso dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo; può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni o materiale avente natura commerciale o pubblicitario inerente ai servizi offerti dal titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto all’erogazione dei servizi di cui al punto 2.A).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.
- MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica:
vmartielli@datasrl.com
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’autorità di controllo.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI ED INCARICATI
Il titolare del trattamento è l’Avv. Prof. Martielli Vito Antonio, Studio in Bari, Corso V. Emanuele II n. 60;
– e-mail: vmartielli@datasrl.com
– tel: +39 0807813111
– fax: +39 0807813110
Il titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali).
L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento, dei contitolari e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento.
- MODIFICHE
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente, avviseremo gli interessati pubblicando le variazioni con la massima evidenza sulle pagine del nostro sito internet www.martielliassociati.it/site/privacy-policy.